Syarat-syarat Umum

Siapa saja yang memenuhi syarat untuk menerima dana hibah ESP-SGP ?

• Hanya organisasi non pemerintah lokal, nasional dan internasional, kemudian universitas, organisasi masyarakat dan mitra masyarakat sipil lainnya, terutama mereka yang berasal dari daerah kerja utama dan wilayah khusus ESP yang boleh mengajukan permintaan dana hibah.
• Organisasi dengan kondisi manajemen yang baik dan memiliki catatan prestasi dalam manajemen DAS dan pelestarian keanekaragaman hayati, penyediaan jasa lingkungan dan pembiayaan jasa lingkungan. Mereka juga harus memiliki catatan keuangan yang sehat.
• Organisasi yang berbadan hukum.

Siapakah yang TIDAK memenuhi syarat untuk dana hibah ESP-SGP ?

Dana Hibah ESP-SGP tidak dapat diberikan kepada:

• Badan perwakilan pemerintah apapun/ badan-badan yang tergabung dengan pemerintah
• Badan-badan apapun yang tergabung dengan kontraktor atau direktur-direktur, pegawai-pegawai ataupun karyawan-karyawan dari badan tersebut
• Organisasi militer misalnya TNI atau badan yang tergabung dalam TNI
• Organisasi partai politik
• Badan yang didukung pemerintah
• Serikat buruh
• Oknum perseorangan
• Konsorsium, forum dan organisasi-organisasi berbasis masyarakat

Kelompok Berbasis Masyarakat

Bagaimana kelompok-kelompok berbasis masyarakat dapat memperoleh dukungan pendanaan dari ESP ?

Kelompok-kelompok berbasis masyarakat dapat berkolaborasi dengan penerima hibah yang memenuhi syarat dan berpotensial untuk mengajukan permohonan untuk dana hibah ESP-SGP. Ketika dana hibah diberikan, penerima hibah bertanggung jawab untuk manejemen dana hibah dan laporan keuangan.

Kriteria Minimum

Apa yang menjadi kriteria minimum pemenuhan syarat dalam mengajukan aplikasi untuk dana hibah ?

Dana hibah dapat diberikan atas dasar sebuah permohonan maupun bukan. Kriteria minimum pemenuhan syarat untuk mengajukan aplikasi untuk dana hibah adalah:

• Pelamar harus dari Lembaga Swadaya Masyarakat (Internasional, Nasional atau lokal), universitas, organisasi masyarakat dan mitra masyarakat sipil lainnya.
• Aktivitas yang diajukan tidak melebihi $25,000 USD dalam pembiayaannya.
• Aktivitas yang diajukan harus memenuhi setidaknya satu dari tujuan-tujuan ESP.
• Aktivitas yang diajukan harus terletak di daerah kerja utama atau wilayah khusus ESP.
• Aktivitas yang diajukan harus berisi hasil-hasil yang diharapkan dan hasilnya konsisten dengan dan berhubungan dengan hasil rencana kerja ESP.
• Aktivitas yang diajukan harus menyediakan pembagian biaya setidaknya 10% dari total pendanaan, apakah itu dalam uang tunai atau kontribusi dalam bentuk lain yang setara atau juga kombinasi dari keduanya.

Pengajuan Permohonan

Bagaimana penerima hibah yang berpotensial mengajukan permohonan untuk dana hibah ESP-SGP ?

Pelamar-pelamar untuk dana hibah biasanya akan masuk dalam satu dari tiga kategori:

• Para pelamar mengajukan permohonan untuk bantuan melalui permintaan terbuka dan penuh (Request for Assistance – RFA). Kontraktor akan memberikan bantuan bagi pemohon bantuan yang lingkup kerjanya lebih umum dan besar.
• Para pelamar dikumpulkan langsung dari LSM/ kelompok-kelompok LSM atau kelompok-kelompok mitra ESP. Kontraktor akan menggunakan sumber tunggal dan kompetisi terbatas untuk aktivitas dengan lingkup kerja yang spesifik dalam wilayah geografis yang telah ditetapkan.
• Pelamar-pelamar yang tidak diminta untuk mengajukan permohonan. Organisasi yang sudah akrab dengan proyek ESP dapat mengajukan permohonan yang tidak diminta untuk pendanaan. Pengajuan seperti itu akan dievaluasi berdasarkan kasus per kasus.

Dengan proses aplikasi yang tersebut diatas, ESP tidak menyediakan formulir aplikasi dana hibah untuk calon-calon penerima hibah. Tetapi, pada saat mengajukan permohonan, calon penerima hibah sebaiknya mengikuti format proposal sebagai berikut:

• Ringkasan
• Latar Belakang dan Identifikasi Masalah
• Sasaran dan Tujuan dari Proyek
• Hasil-hasil yang diharapkan dari Proyek
• Kaitan-kaitan dengan tujuan-tujuan ESP dan sasaran-sasaran Program ESP
• Strategi Pelaksanaan Proyek/ Pendekatan
• Aktivitas-aktivitas
• Jender/ Kesetaraan
• Hasil dan Indikator-indikator Hasil
• Monitoring dan Evaluasi
• Biaya Proyek
• Rencana Pelaksanaan
• Lampiran-lampiran (Matriks dari Jaringan dan mitra-mitra Institusi, Kualifikasi dan Pengalaman Institusi, Kerangka Kerja Logis, Peta lokasi, SK dari Notaris, contoh dari laporan keuangan sebelumnya)

Waktu Pengajuan Permohonan

Kapan calon penerima hibah dapat mulai mengirim aplikasi mereka ?

Kapan saja sepanjang tahun, calon penerima hibah dapat mengajukan proposal mereka kepada kantor ESP di wilayah masing-masing.

Kriteria Untuk Seleksi

Apa kriteria yang yang dipakai untuk seleksi proposal ?

• Sasaran-sasaran dari proyek tersebut dan aktivitasnya disampaikan secara jelas.
• Proyek tersebut berpotensi mempunyai dampak yang penting dalam peningkatan kualitas DAS, pelestarian keanekaragaman hayati, kesehatan dan kebersihan, air dan sanitasi dalam kota dan daerah pinggiran kota.
• Terdapat pendekatan proyek yang jelas tentang bagaimana proyek tersebut dapat mencapai tujuannya.
• Proposal yang diajukan menunjukkan kaitan yang jelas kepada satu atau lebih tujuan-tujuan dari ESP.
• Terdapat rencana pelaksanaan yang cermat dan masuk akal yang sesuai dengan rangka waktu dan anggaran biaya yang diusulkan.
• Organisasi memiliki staf yang berkualitas.
• Organisasi yang baik dan berpengalaman dengan satu atau lebih dengan bidang-bidang sebagai berikut, manajemen DAS, pelestarian keanekaragaman hayati, kehutanan, kehutanan masyarakat, mata pencaharian, peningkatan pendapatan, kesehatan dan kebersihan, penyediaan air bersih, sanitasi dan proyek manajemen sampah padat.
• Proyek tersebut memiliki potensi untuk disesuaikan dan/ atau direplikasi di antara atau di dalam wilayah-wilayah program ESP.
• Proyek tersebut inovatif.
• Anggaran biaya yang diajukan masuk akal dan dapat disetujui.
• Proyek tersebut juga memiliki fokus pada kesetaraan jender.

Komite Peninjau

Dimana dan siapa yang meninjau proposal dana hibah ?

ESP menetapkan komite peninjau dana hibah :
o Pada tingkat regional
o Pada tingkat nasional
* Pada tingkat regional dan nasional, semua anggota adalah staff ESP, kecuali wakil tambahan dari USAID pada tingkat nasional.
* Komite Peninjau Dana Hibah akan memiliki tanggung jawab akan administratif, teknis dan peninjauan keuangan.

Hubungi Kami

Siapakah yang harus dihubungi untuk informasi lebih lanjut ?

Untuk informasi lebih lanjut pada Program Hibah Skala Kecil ESP, silahkan hubungi Untuk informasi lebih lanjut pada Program Hibah Skala Kecil ESP, silahkan hubungi:

Mr. Wouter Sahanaya
Grants Manager
Environmental Service Program
Ratu Plaza Building, 17th Floor
Jl. Jenderal Sudirman No. 9
Jakarta 10270
Telp:+62 21 720-9594
Fax: +62 21 720-4546
Email: wouter_sahanaya@dai.com